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別讓團(tuán)隊能量無效損耗

作者: 【 】 瀏覽次數(shù):40599

    攻擊、妥協(xié)、反復(fù)無常,只會把事情搞得更糟,根本無益于解決任何問題,沒有公平公正,經(jīng)理人又不愿意擔(dān)當(dāng),就沒人愿意承擔(dān)責(zé)任,團(tuán)隊的能量就會無效損耗。

  時間管理這一概念對企業(yè)而言并不陌生。經(jīng)理們經(jīng)常會聽到諸如此類的提醒:不要浪費時間,把時間花在必要的地方,按照事情的輕重緩急合理安排時間。企業(yè)經(jīng)常設(shè)計時間管理、流程、計劃、精確的日常系統(tǒng)和軟件以幫助經(jīng)理們管理有限的資源。

  但是,很少有人清楚什么是能量的損耗。經(jīng)理們需要做的事情分兩類:領(lǐng)導(dǎo)和管理。這兩件事需要消耗大量的能量。當(dāng)有人要求化學(xué)工業(yè)巨頭英國普內(nèi)門化學(xué)工業(yè)公司(ICI)的負(fù)責(zé)人列出有效經(jīng)理人的基本特征時,持續(xù)的能量位居榜首。

  但是光有持續(xù)的能量還是不夠的,還必須學(xué)會正確使用這種能量。很多經(jīng)理在結(jié)束一個漫長而艱巨的工作日后已精疲力盡。但當(dāng)他們回顧過去的一天時,卻總是發(fā)現(xiàn)盡管工作努力,但收獲甚少——他們的能量已經(jīng)以某種方式在某件事情上消耗掉了。

  事實上,當(dāng)經(jīng)理花時間與精力來規(guī)避問題和矛盾、轉(zhuǎn)嫁責(zé)任和責(zé)難,避免做決定時就會發(fā)生能量損耗。而這些能量損耗,對個人和企業(yè)來說,都是一種浪費。

  而且,這些都不是企業(yè)獲得發(fā)展必須付出的代價,也不是隨機(jī)事件。它們的發(fā)生有明確的原因、明確的結(jié)果,也完全可以被控制。

  是的,能量消耗是可以控制的。但我們關(guān)注的焦點不是個人能否控制能量消耗,而是能夠控制多少?如何控制這幾種類型的行為?

  變化本來就是不清晰和不確定的。當(dāng)變化的方向?qū)θ藗兊挠绊懖幻骼实臅r候就會出現(xiàn)各種各樣的焦慮。研究顯示,當(dāng)企業(yè)處于重大轉(zhuǎn)變的初期階段或者企業(yè)成為助長沮喪和焦慮情緒的一潭死水時,能量損耗將達(dá)到最高值。

  損耗能量的行為類型

  ·攻擊的行為模式

  面對挫折和變化帶來的壓力,有時個人會沉湎于進(jìn)攻的行為模式——公然表示對別人的厭惡之情,在公眾場合批評別人、給下屬施加壓力、加強(qiáng)控制、懲罰下屬。

  經(jīng)理們有時認(rèn)為每件事都要依靠自己,他們必須對發(fā)生的任何事情負(fù)責(zé)。當(dāng)事情向負(fù)面發(fā)展的時候,他們的第一反應(yīng)就是加強(qiáng)監(jiān)控,向下屬追究責(zé)任。經(jīng)理們要克服這種行為的有效手段之一就是問一問下屬:“如果給你們足夠的支持、指導(dǎo)和培訓(xùn),事情能不能變得更好?”當(dāng)然,問題是要完全擺脫這種壓力是很困難的,需要時間。但是你說:“等我們度過這個危機(jī),我將會找時間和我的員工分享!本腿菀锥嗔恕

  攻擊的行為模式最常出現(xiàn)在行為欲很強(qiáng)的人中,這種人喜歡沖鋒陷陣,目標(biāo)遠(yuǎn)大、工作勤奮,也能完成驕人的業(yè)績。但是一旦他們身邊的人不能達(dá)成他們的期望,不能達(dá)到理想的結(jié)果,他們往往容易陷入暴躁行為模式的陷阱。公開生氣并遷怒于別人不僅是個人能量的損耗,而且也會導(dǎo)致別人的能量流失。經(jīng)理對別人發(fā)火,別人的反應(yīng)可能會從消極的躲避升級為強(qiáng)烈的報復(fù)欲望。兩種反應(yīng)都無益于問題的解決。

  ·妥協(xié)的行為模式

  妥協(xié)的行為模式具有避免沖突的特征。面對有爭議的事情或者壓力,有些人總是會選擇讓步。這樣的情況在我們每個人的身上都曾發(fā)生過。日常生活中的一個活生生的例子就是餐廳為你提供的食物和服務(wù)都讓你不滿意。你會抱怨嗎?如果湯是冷的,你會把湯退回去嗎?很少有人那樣做。他們可能會跟朋友抱怨這件事,但是不會和餐廳發(fā)生什么潛在的沖突。

  妥協(xié)的行為經(jīng)常是進(jìn)攻行為的產(chǎn)物。當(dāng)經(jīng)理施加壓力和以強(qiáng)凌弱后依然不能達(dá)成目的,他們就會選擇妥協(xié)。他們通常會挫傷員工的銳氣,耗盡他們的能量和創(chuàng)造力,然后抱怨他們中沒有一個人具有創(chuàng)新能力。幫助經(jīng)理保持能量的好方法就是在企業(yè)中產(chǎn)生和接受很多有利于提高和改進(jìn)的觀點和建議。豐田創(chuàng)新的觀點和建議簡直是數(shù)以百萬計。而這樣的數(shù)字在一些企業(yè)就是零。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因不是企業(yè)沒有創(chuàng)新的人才,而是因為管理實在太糟糕。

  ·反復(fù)無常的行為模式

  許多能量可能因為避免投入,避免承擔(dān)責(zé)任而流失。所有消損能量的行為都是規(guī)避責(zé)任引起的。攻擊的行為是通過責(zé)難別人來逃避責(zé)任,妥協(xié)的行為是以讓別人做決定,自己三緘其口來逃避責(zé)任。

  和前兩種行為相比,反復(fù)無常的行為也許是逃避責(zé)任表現(xiàn)出的更為直接的形式。攻擊的行為和妥協(xié)的行為都包含了強(qiáng)烈的情感。攻擊型的人會流露出沮喪和失落,還有血壓升高和心跳加快。妥協(xié)型的人會有友善和溫和的情感流露,盡量避免引起不和諧的氣氛和不安的情緒。而變化無常型的人不愿意承擔(dān)責(zé)任,往往是理性思考的結(jié)果。

  這一類型的人逃避責(zé)任有3個主要原因。

  第一,他們害怕失敗。因為沒有獲得足夠資源和足夠權(quán)限,無法施加更大的影響力,失敗是注定的結(jié)局,失敗后,更害怕承擔(dān)責(zé)任。

  第二,害怕超負(fù)荷。如果你不善于拒絕,你就會給自己背負(fù)上沉重的負(fù)擔(dān)。而別人對你提什么樣的要求又常常是不明朗的。為未知的目標(biāo)負(fù)責(zé)并輕易作出承諾是非常危險的一件事。

  第三,害怕舍本逐末。做工作有個輕重緩急。很多時候,你會發(fā)現(xiàn)自己已經(jīng)偏離了最重要的事情,陷入了細(xì)枝末節(jié)的沼澤中。有句古老的諺語是這樣說的:“當(dāng)你被鱷魚追趕的時候,你很難想到應(yīng)該把沼澤里的積水抽干!钡沁@恰恰是管理要面臨的挑戰(zhàn)——盡管經(jīng)常遭受鱷魚的襲擊,你依然不能忘記把沼澤里的積水抽干。但是,沒有人會認(rèn)為這件事可以輕易辦到。

  每天讓經(jīng)理們分散精力的小事情很多。有一個積極的方法可以應(yīng)對這些分散精力的事情,那就是投入其中,強(qiáng)迫自己把最重要的事情永遠(yuǎn)放在第一位,把不太重要的事情授權(quán)給別人完成,或者把其從日程表上刪|除。但是有時沮喪和焦慮達(dá)到極致就會轉(zhuǎn)化成變化無常的行為,并呈現(xiàn)出各種各樣的形態(tài):或者無暇參加會議,或者堅持不懈地參加會議,或者不在辦公室。

  重新捕捉流失的能量

  企業(yè)如何捕捉流失的能量,并把之引上積極的軌道呢?能夠用在工作上的能量是有限的。個人的能量運用可能會產(chǎn)生積極的效果,也可能產(chǎn)生消極的效果。所以我們需要識別出能量流失到哪里,如何流失和流失程度如何。企業(yè)要重新捕捉流失能量,首先要求識別和衡量流失的能量。

  能量流失行為必須被識別和接受。企業(yè)流失的能量就是個人流失能量的總和。接下來就是查明原因并作出對策,包括以下提供的建設(shè)性的行為模式。

  ·做決定,經(jīng)過深思熟慮之后承擔(dān)風(fēng)險

  ·積極地使用系統(tǒng)和程序

  ·設(shè)定清晰的目標(biāo)

  ·公正而不失尊嚴(yán)地對待別人

  ·勇敢說出自己的創(chuàng)意和靈感

  對每個經(jīng)理來說,最有效的行為應(yīng)隨著工作、員工、系統(tǒng)和企業(yè)文化的變化而變化。防止能量的流失就意味著幫助每個人看見自己能量損耗的方向,并為他們提供減少能量損耗的良方。