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寫求職信之前應(yīng)該考慮的問(wèn)題

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無(wú)論你把簡(jiǎn)歷送交給誰(shuí),你都應(yīng)當(dāng)隨之附上一封信,求職信。簡(jiǎn)歷沒(méi)有特定的閱讀對(duì)象,它傳遞關(guān)于你的技能、能力以及能夠由證明文件支持的資質(zhì)的信息。在大多數(shù)情況下,你會(huì)把同一份簡(jiǎn)歷送交給一群未來(lái)的雇主。簡(jiǎn)歷是一臺(tái)相當(dāng)精密的儀器,如果你不能夠?yàn)槊课惶囟ǖ拈喿x者附上相應(yīng)定制的材料,在多數(shù)情況下,簡(jiǎn)歷的絕大部分內(nèi)容是無(wú)法靈活變化的。所以,寫求職信之前就需要考慮清楚一些問(wèn)題。

  福比.泰勒,在她1974年的一本著作《如何在求職中取勝》中提供的善于附信的建議,在20年后,仍然正確:
  如果你靜下來(lái)想一想,所有的簡(jiǎn)歷都基本類似。圖書館管理員的簡(jiǎn)歷大致相同,會(huì)計(jì)師的簡(jiǎn)歷也有雷同這處,等等;為了讓雇主能選中“紙上的你”,你必須巧妙地將你從人群中凸現(xiàn)出來(lái)。所以就要寫一封吸引HR求職信!附信提供了額外的相關(guān)信息,再次強(qiáng)調(diào)了符合雇主要求的資質(zhì)。作為你的“私人大使”,它展現(xiàn)了你的獨(dú)到之處,表現(xiàn)了你通過(guò)紙和筆表達(dá)自己的能力,并且反映出你的個(gè)性。由于是專門寫給真實(shí)的個(gè)人,“尊敬的約翰遜先生“或“尊敬的溫特女士“,附信就成為私人交流。這至少向閱讀者證明,你運(yùn)用才智付出了努力,去查明他和她的姓名與職務(wù)。

  一封附信使你與閱讀者的關(guān)系私人化,這是在沒(méi)有與閱讀者面對(duì)面接觸的情況下,你所能建立的最親近的關(guān)系。這對(duì)于得到面試以及最終的工作至關(guān)重要。附信應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)潔明了,簡(jiǎn)潔的求職信,充滿活力和趣味盎然。潤(rùn)色過(guò)的附信應(yīng)該能夠準(zhǔn)確迅速地回答下列問(wèn)題:

  1、你為什么寫信給我以及我為什么應(yīng)當(dāng)把你列為候選人?
  2、你擁有什么資質(zhì)或價(jià)值能夠使我從中受益?
  3、你還準(zhǔn)備做什么來(lái)進(jìn)一步推銷自己?
  求職信集介紹,自我推銷和下一步行動(dòng)建議于一身,它總結(jié)歸納了履歷表,并重點(diǎn)突出你的背景材料中與未來(lái)雇主最有關(guān)系的內(nèi)容。一份好的求職信能體現(xiàn)你清晰的思路和良好的表達(dá)能力:換句話說(shuō),它體現(xiàn)了你的溝通交際能力和你的性格特征。

  求職信通常一頁(yè)長(zhǎng),有開頭,中間部分和結(jié)尾;通常首先是介紹你的身份和寫信目的,接著寫出或推銷出你的優(yōu)勢(shì)或長(zhǎng)處,在結(jié)尾處你建議下一步的行動(dòng)。這三部分的內(nèi)容一般占三或四段,但你不必死守規(guī)則,可靈活運(yùn)用。動(dòng)筆之前須考慮的5件問(wèn)題:
  1. 未來(lái)的雇主需要的是什么?在你期望得到的職位中什么樣的技能、知識(shí)和經(jīng)歷是最重要的。為雇主設(shè)計(jì)求職信。
  2. 你的目標(biāo)是什么?你寫求職信的目的是什么,是想獲得一個(gè)具體的職務(wù),一次面試的機(jī)會(huì)或僅僅希望有人通過(guò)電話花10~15分鐘與你談一下有關(guān)機(jī)構(gòu)的總的情況。
  3. 你以為此雇主或職位提供的三至五個(gè)優(yōu)點(diǎn)或優(yōu)勢(shì)。如果你是針對(duì)某個(gè)具體的職位而寫此信,那么所列的你的優(yōu)點(diǎn)應(yīng)該就是招聘廣告上需求的;如果你不是針對(duì)具體的職位的話,就按通常的所需知識(shí)和經(jīng)歷來(lái)考慮。
  4. 如何把你的經(jīng)歷與此職位掛鉤?請(qǐng)列舉二個(gè)具體的你曾獲得的成就,它們能證明你在第三問(wèn)中所提的你的優(yōu)點(diǎn)。
  5. 你為什么想為此機(jī)構(gòu)或雇主服務(wù)?你對(duì)他們的了解有多少?關(guān)于他們的產(chǎn)品或服務(wù)、任務(wù)、企業(yè)文化、目標(biāo)、宗旨等一切與你自己的背景、價(jià)值觀和目標(biāo)相關(guān)聯(lián)的東西。當(dāng)你對(duì)以上5個(gè)問(wèn)題考慮成熟之后,就可以開始寫求職信了。